皆さん、こんにちは！
オーシャン・コンサルティングでは、PMO業務をはじめ日々の業務を効率的に進めるため、
さまざまなツールを積極的に活用しています。
今回は、社員の皆さんへのヒアリングをもとに、日々の業務で使っている3つのアプリケーションをご紹介します。
これらのツールは、単なる作業効率化にとどまらず、業務の精度向上やスピードアップを支える頼れるパートナーです。
① Copilot
Microsoftが提供する生成AIツールで、文章の要約・内容チェック・用語確認などをサポートする生成AIツールです。
例えば、クライアントとの打ち合わせ前に専門用語や最新トレンドを素早く整理したり、
長文の内容を的確に要約したり情報整理の強い味方です。
WordやExcel等のMicrosoft 365ツールとの連携により、日々のタスクを自動化・効率化できるのも大きな魅力です。
② Claude
Anthropic社開発のAIツールで、10万字以上の文章を一度に理解・記憶できる点が特徴です。
文章校正や構成のアドバイスも得られ、資料のアイディア整理などに活用できます。
「なぜこの構成が効果的か」「どこを改善すればより伝わりやすくなるか」といった建設的なフィードバックが得られるため、
思考を整理しながら質の高いアウトプットを効率的に生み出すことが可能です。
③ Notion
オールインワン型のワークスペースツールで、個人の作業管理～チーム全体の情報共有まで幅広く活躍します。
複数案件の進捗管理やナレッジベースの構築、タスク分担・情報共有など、
PMO業務に欠かせない「見える化」と「共有」に力を発揮します。
誰もが必要な情報に素早くアクセスできることで、チームの連携もスムーズになります。
AIツールや情報整理ツールをうまく活用することで、効率性と品質の両立が可能になります。
ただし大切なのはツールありきではなく、『何を実現したいか』を明確にしたうえで、それに最適な手段として選ぶことです。
日々進化するテクノロジーの中で、私たちは常にアンテナを高く張り、新しいツールも柔軟に取り入れながら、 ツールはあくまでサポート役。最終的な判断や創造は人が担うという姿勢を大切にしています。
皆さんの業務改善や働き方のヒントになれば幸いです！
